Détails relatifs à l'importation
Une fois l'importation terminée, utilisez cette page pour consulter le sommaire de l'importation et les éventuels messages d'erreur ou avertissements.
La section Sommaire de l'importation présente les informations suivantes :
- nombre d'enregistrements contenus dans le fichier
- nombre d'enregistrements importés
- nombre d'enregistrements dont l’importation a échoué
La section Messages d'importation s'affiche uniquement si des messages d'erreur ou des avertissements ont été générés lors de l'importation. Les enregistrements importés NE sont PAS indiqués.
Les messages sont triés en ordre croissant de numéro d'enregistrement et accompagnés du matricule correspondant.
La mention « Importé » est inscrite s'il s'agit d'un message d'avertissement. La mention « Non importé » est inscrite s'il s'agit d'un message d'erreur.
Préalables
Une importation doit être effectuée et la paie doit être traitée.
Prochaines étapes
Corriger les erreurs et les avertissements liés à l’importation
- Accédez à la page Statut d'importation.
Le nombre de messages d'erreur et d'avertissement générés lors de l'importation des données du fichier est inscrit dans les sections Dernières demandes d'importation exécutées et Demandes d'importation déjà exécutées.
- Cliquez sur le nom du fichier d'importation afin d'afficher ses données
ou
Cliquez sur le lien Détails associé au fichier approprié afin d'accéder à la page Détails relatifs à l'importation.
-
Passez en revue les messages dans la page Détails relatifs à l'importation et prenez les mesures qui s'imposent afin de corriger les erreurs.
Les enregistrements portant la mention Non importé doivent être corrigés afin d'assurer l'exactitude des données de la paie.
Un message accompagnant un enregistrement portant la mention Importé vous avertit d'un problème éventuel. Passer en revue les avertissements n'assure pas nécessairement l'exactitude de la liste de paie, mais permet de vérifier si les renseignements relatifs aux employés sont bel et bien à jour.
- Apportez les modifications nécessaires aux données d'importation sources.
- Soumettez de nouveau le fichier d'importation.
- Vérifiez l'état actuel du fichier dans la page Statut d'importation.
- Répétez les étapes 1 à 5 jusqu’à ce que tous les messages d’avertissement et d’erreur aient été traités.
Page Détails relatifs à l'importation - Description des champs
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Sommaire de l’importation - Cette section indique le nombre d'enregistrements dont l’importation a échoué.
Remarque : Ce nombre devrait être zéro afin de vous assurer que vous avez bien traité correctement tous les messages d'erreurs.
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Messages d'importation - Cette section s'affiche uniquement si des messages d'erreur ou des avertissements ont été générés lors de l'importation. Si elle s'affiche, vous devez lire chaque message et apporter la correction requise.
La mention « Non importé » identifie les enregistrements comportant une erreur qui doit être corrigée afin d'assurer l'exactitude des données de la paie. Un message accompagnant un enregistrement portant la mention « Importé » vous avertit d'un problème éventuel. Passer en revue les avertissements n'assure pas nécessairement l'exactitude de la liste de paie, mais permet de vérifier si les renseignements relatifs aux employés sont bel et bien à jour.